Invitations de mariage avec un RSVP qui se remplit tout seul

Ce que coûte vraiment un décompte à la main

Quiconque a organisé un mariage connaît la scène. Les réponses arrivent par WhatsApp, par téléphone, via un cousin, pendant un déjeuner de famille. Quelqu'un les note dans un carnet, quelqu'un d'autre dans un tableur, et trois semaines avant le jour J personne ne sait si une tante a dit oui ou seulement qu'elle y réfléchirait.

Le problème n'est pas de compter, c'est que l'information arrive sous dix formes différentes et que quelqu'un doit en tirer un chiffre unique pour le traiteur. Ce travail revient aux mariés, précisément dans les semaines où ils ont le moins de temps.

Comment ça marche ici

L'invitation contient un formulaire de confirmation. L'invité indique s'il vient, pour combien de personnes, choisit son menu si vous avez proposé des options, et signale toute allergie ou régime particulier.

Cette réponse arrive directement dans votre liste d'invités. Vous voyez d'un coup d'œil combien ont confirmé, combien ont décliné et combien n'ont pas répondu — c'est ce dernier chiffre qui vous dit qui relancer.

Ce qu'il faut demander, et ce qu'il vaut mieux laisser

Vous décidez des champs affichés : choix du menu, allergies, enfants, place dans la navette, zone de texte libre. Chaque champ ajouté est un obstacle de plus entre l'invité et le bouton d'envoi : mieux vaut ne demander que ce que vous utiliserez vraiment.

Le champ des allergies est celui qu'il faut garder même si vous pensez que personne n'en a. C'est celui qui révèle le plus souvent quelque chose que vous ignoriez, et il vaut mieux l'apprendre en mars que le jour même.

L'export pour le traiteur

La liste se télécharge sous forme de fichier, à ouvrir dans Excel ou à transmettre tel quel. Noms, nombre de personnes, menus et remarques alimentaires, dans le format avec lequel tous les traiteurs travaillent déjà.

C'est généralement là que ça se rentabilise : pas pendant le mariage, mais l'après-midi où il faut communiquer les chiffres définitifs et que cela prend deux minutes au lieu d'une soirée.