Inviti di matrimonio con un RSVP che si compila da solo

Quanto costa davvero contare a mano

Chiunque abbia organizzato un matrimonio conosce la scena. Le risposte arrivano su WhatsApp, per telefono, tramite un cugino, a un pranzo di famiglia. Qualcuno le segna su un quaderno, qualcun altro su un foglio di calcolo, e tre settimane prima del giorno nessuno sa se una zia ha detto sì o solo che ci avrebbe pensato.

Il problema non è contare, è che l'informazione arriva in dieci forme diverse e qualcuno deve ricavarne un numero unico per il catering. Quel lavoro tocca agli sposi, proprio nelle settimane in cui hanno meno tempo.

Come funziona qui

L'invito ha un modulo di conferma. L'invitato indica se viene, per quante persone, sceglie il menù se avete proposto delle opzioni, e segnala eventuali allergie o diete particolari.

Quella risposta entra direttamente nella vostra lista invitati. Vedete a colpo d'occhio quanti hanno confermato, quanti hanno rifiutato e quanti non hanno risposto — ed è quest'ultimo il numero che vi dice chi sollecitare.

Cosa chiedere e cosa è meglio lasciar perdere

Decidete voi quali campi appaiono: scelta del menù, allergie, bambini, posto sul pullman, uno spazio libero. Ogni campo aggiunto è un ostacolo in più tra l'invitato e il pulsante di invio: conviene chiedere solo ciò che userete davvero.

Il campo delle allergie è quello da tenere anche se pensate che nessuno ne abbia. È quello che più spesso fa emergere qualcosa che non sapevate, ed è meglio scoprirlo a marzo che il giorno stesso.

L'esportazione per il catering

La lista si scarica come file, da aprire in Excel o da inoltrare così com'è. Nomi, numero di persone, menù e note alimentari, nel formato con cui tutti i catering già lavorano.

Di solito è lì che si ripaga: non durante il matrimonio, ma il pomeriggio in cui bisogna comunicare i numeri definitivi e ci vogliono due minuti invece di una serata.